Podnikateľský trend, ktorý vám uľahčí prácu: online fakturácia

AKTUALITY - Firmy | 12.12.2024, 11.30, reklamný článok

Nájsť v súčasnosti človeka, ktorý ešte píše faktúry ručne na papier, je takmer nemožné. Tento zdĺhavý postup postupne nahradili chytrejšie varianty, a to príprava faktúr pomocou kancelárskych a účtovných programov. V posledných rokoch sa však stále viac presadzuje ešte iný postup – online fakturácia.

Zdroj obrázka: Miljan Živkovič / stock.adobe.com

Online fakturačných programov je v súčasnosti na trhu veľké množstvo a počet ich používateľov sa rýchlo rozrastá. Každý rok ich pribudne niekoľko tisíc.

Niet divu. Oproti tradičnejším spôsobom fakturácie totiž majú množstvo výhod, ktoré podnikateľom výrazne uľahčia prácu.

Faktúry máte vždy po ruke

Hlavná výhoda fakturačných služieb vychádza práve z toho, že sú online. Vďaka tomu si ich totiž otvoríte v každom internetovom prehliadači.

Nie ste teda odkázaní na jeden konkrétny počítač, na ktorom pracujete. Namiesto toho môžete využiť prakticky akékoľvek PC aj notebook.

A to nie je všetko – faktúru pripravíte aj z mobilného telefónu alebo tabletu. Stačí len otvoriť internetový prehliadač alebo si stiahnuť mobilnú aplikáciu danej služby.

S faktúrami tak môžete pracovať kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Či už potrebujete vystaviť nový doklad, alebo si chcete len prejsť príjmy za posledný čas.

Program doplní údaje za vás

Online fakturačné služby sú tiež napojené na rôzne registre firiem. A v reálnom čase z nich čerpajú dáta.

Čo to v praxi znamená?

Že stačí zadať vaše IČO a fakturačná aplikácia automaticky vyhľadá a doplní ďalšie údaje – napríklad vašu adresu alebo číslo účtu. A to isté zvládne aj pri vašich klientoch.

Jednoducho otvoríte novú faktúru, zadáte IČO odberateľa a fakturačná služba doplní všetky potrebné údaje.

A pretože údaje o klientoch čerpáte priamo z príslušného registra, máte istotu, že sú správne. Vy už potom len zadáte názov tovaru či služieb, pridáte cenu a môžete faktúru odoslať.

Všetko prepojíte aj so svojou bankou

Aby bolo všetko čo najjednoduchšie, môžete fakturačný program prepojiť s ďalším softvérom. Napríklad s internetovým bankovníctvom. A len čo vám klient zaplatí, fakturačná služba označí príslušný doklad ako uhradený.

Nemusíte sa teda o nič starať a máte prehľad o svojich príjmoch. A keď nejaký klient zabudne zaplatiť, služba mu dokáže automaticky poslať upomienku.

Fakturačnú službu navyše napojíte aj na ďalšie systémy. Napríklad na účtovníctvo, skladovú evidenciu, e-shop alebo CRM. Vďaka tomu si tieto programy môžu jednoducho vymieňať potrebné informácie.

Pripravíte aj ďalšie doklady

Fakturačné služby zvyčajne ponúkajú rôzne šablóny. Pomocou nich vytvoríte nielen faktúry, ktoré dobre vyzerajú, ale aj ďalšie dokumenty. Od cenových ponúk cez zálohové faktúry a dobropisy až po prijaté faktúry.

Vďaka tomu máte výborný prehľad o každom obchode aj o firemnom cash flow. A ľahko zhodnotíte, či je pre vás výhodnejšie využívať paušálne výdavky alebo daňovú evidenciu.

Všetko máte aj zadarmo

Nesmieme zabudnúť ešte na jednu vec – väčšina fakturačných služieb ponúka bezplatnú verziu. Môžete teda využiť fakturáciu zadarmo a sami si vyskúšať, ako vám online fakturácia uľahčí prácu.

Všetko pritom môžete testovať aj niekoľko rokov. Fakturačné služby bývajú väčšinou obmedzené počtom používateľov či klientov, ktorým fakturujete. Ak ste teda drobný živnostník, ktorý má dvoch troch stálych klientov, môžete fakturovať úplne zadarmo.

A to sa naozaj oplatí.